Księgowość

Wiele prywatnych osób, a nie tylko przedsiębiorstw korzysta z usług biura księgowego. Mimo wszystko nie każdy wie, że takie biuro to nie tylko usługi z zakresu księgowości, czy pomoc przy wypełnianiu corocznych zeznań PIT. Niewątpliwie są biura, których oferta oparta jest głównie na rachunkowości, ale są także takie, których zakres usług jest znacznie poszerzony o nietypowe usługi, albo takie, które mało kto kojarzy w typowym biurem rachunkowym. Taka oferta często jest skierowana zwłaszcza do przedsiębiorców, ale nie oznacza to, że indywidualna osoba nie może skorzystać z porad w zakresie zakładania firmy. Często biura rachunkowe oprócz profesjonalistów w zakresie szeroko rozumianych finansów zatrudniają także ekspertów z innych dziedzin. Gdzie można znaleźć takie biura? Najwięcej biur rachunkowych jest w większych miastach jak Warszawa, Poznań Gdańsk, Gdynia. Tam także można skorzystać z nieoczywistych usług jak wirtualne biuro, czy doradztwo gospodarcze. Jakie usługi świadczą biura rachunkowe? Czym oprócz księgowości zajmują się biura księgowe? 

Podstawowe usługi biura rachunkowego 

Niewątpliwie poszczególne oferty biur rachunkowych trochę różnią się od siebie. Jednakże można ogólnie uznać, że zajmują się one dziedziną jaką są finanse. Co to dokładnie znaczy? Ich oferta zazwyczaj jest skierowana do przedsiębiorców i jest to prowadzenie księgowości firm. Oprócz tego takie biura zajmują się doradztwem podatkowym i finansowym, oraz sporządzają sprawozdania finansowe czy badają ryzyko finansowe. Często biura rachunkowe oferują  także obsługę kadrowo – płacową przedsiębiorstw, czyli ściślej mówiąc:

• przygotowywanie umów o pracę,
• obliczanie wynagrodzeń,
• rozliczanie zobowiązań podatkowych, oraz składek,
• sporządzanie regulaminów pracy,
• przygotowywanie siatki płac,
• wystawianie zaświadczeń, a także wiele innych.

Ze wsparcia takich biur mogą skorzystać także osoby prywatne. Biura rachunkowe oferują pomoc przy corocznych zaznaniach PIT, z których wypełnieniem sporo osób ma kłopot. Jest możliwość również skorzystania z doradztwa z dziedziny finansów, oraz pomocy w wybraniu najkorzystniejszych odpisów i ulg. Dzięki pomocy specjalistów można zapłacić niższy podatek. 

Wirtualne biuro jako jedna z ofert biura rachunkowego

Niewątpliwie biura księgowe mogą poszerzyć zakres swojej działalności o usługi mniej popularne jak np. wirtualne biuro. Jest to udogodnienie skierowane szczególnie do przedsiębiorców, którzy nie mają możliwości wynajęcia fizycznego biura. Najistotniejszą funkcją tego biura jest użyczenie adresu, gdzie może być zarejestrowana firma. Oprócz tego wirtualne biuro obsługuje korespondencję. Co to oznacza? Kiedy na adres biura przychodzi fizyczna korespondencja, jest ona skanowana, a później wysyłana przez e – mail do przedsiębiorcy. Czasami przedsiębiorca musi zorganizować spotkanie biznesowe, czy konferencji, dlatego w ofercie wirtualnego biura znajduje się także możliwość wynajęcia salki konferencyjnej. Takie udogodnienie jest szczególnie polecane dla freelancerów, ale coraz częściej korzystają z tego kancelarie prawnicze, oraz agencje marketingowe.

Doradztwo jako jedna z usług biura rachunkowego 

Wiele biur rachunkowych oferuje nadprogramowe usługi w obrębie doradztwa gospodarczego. Taka oferta często oparta jest na:

1. pomocy przy pisaniu biznesplanów – dobrze napisany biznesplan na pewno pomoże przy uruchamianiu działalności, zwłaszcza w pozyskiwaniu źródeł finansowania jak np. kredyty bankowe. Biura rachunkowe zajmują się także sporządzaniem biznesplanów na potrzeby wewnętrzne firmy pozwalające na kontrolowanie jej postępów;
2. sporządzanie wszelkiego rodzaju raportów – biura rachunkowe tworzą raporty monitorujące wykonanie konkretnych zadań na podstawie pewnych schematów. Takie dokumenty wykonane w wersji pisemnej pomocne są zarówno do celów wewnętrznych, jak i zewnętrznych;

• tworzenie analiz ekonomicznych – jest to bardzo ważny wskaźnik sytuacji ekonomicznej całej firmy. Dobrze zrobiona analiza jest ważnym czynnikiem ułatwiającym podejmowanie decyzji strategicznych w przedsiębiorstwie;
• ocena strategii firmy – strategia jest ogólnym programem działalności przedsiębiorstwa, który ukierunkowany jest na osiągnięcie określonych celów przy użyciu możliwości przedsiębiorstwa. Specjaliści w biurach rachunkowych mogą ocenić, czy dana strategia firmy uwzględnia wszystkie zmienne, które mogą mieć wpływ na zdobycie wyznaczonego wcześniej celu.

Oczywiście zakres usług oferowanych przez biura rachunkowe może być jeszcze szerszy, i obejmować np. prowadzenie negocjacji w imieniu klientów. Istotne jest, żeby wybrane usługi świadczone były na dobrym poziomie a osoby, zajmujące się tym dobrze znały się na tym co robią. Biura rachunkowe zazwyczaj proponują pomoc przy uruchomieniu firmy i pomagają z niezbędnymi formalnościami od początku do końca. Po otworzeniu przedsiębiorstwa można kontynuować współpracę przy prowadzeniu księgowości.  

Nie każde biuro rachunkowe ma identyczną ofertę. Bezsprzecznie istnieją rzeczy, które znajdziemy w niemal każdym biurze księgowym i będzie to na przykład prowadzenie ksiąg rachunkowych, albo przygotowywanie PITów. Czy we wszystkich biurach rachunkowych dostaniemy porady finansowe? Jakie analizy finansowe można dla nas zrobić? Co daje zatrudnienie biura rachunkowego w Grodzisku Mazowieckim przed kontrolą księgową?

Usługi doradcze – jakich porad możemy spodziewać się w biurze rachunkowym?

Aktualnie praca jako księgowy w Grodzisku Mazowieckim nie jest tylko rozliczaniem podatków i prowadzeniem ksiąg rachunkowych. Osoby , które zarządzają firmą ufają biurom rachunkowym i zazwyczaj oczekują doradztwa przy zarządzaniu pieniędzmi. Księgowy, który zajmuje się robieniem sprawozdań finansowych i posiada wszystkie istotne dane, będzie najlepiej wiedział na co firma może sobie pozwolić, a na co nie.

Ważny jest mimo wszystko przebieg informacji. Księgowy musi więc wiedzieć kilka bazowych rzeczy, a jedną z najważniejszych jest budżet przedsiębiorstwa i wszystkie planowane działania, jak między innymi zatrudnianie kolejnych pracowników, planowane sposoby finansowania i inne zmiany w spółce.

Podczas kontroli księgowej weryfikowane mogą być wszystkie dowody księgowe, to czy są kompletne i prawidłowe. W tej sytuacji jeszcze ważniejsze jest zaufanie do księgowego, któremu trzeba będzie dać dostęp do wszystkich danych na temat firmy.

Czym jest analiza finansowa?

Analiza finansowa zazwyczaj jest brana przez firmy żeby ocenić prawdziwe finanse takiej firmy. W trakcie analizy finansowej może pojawić się:

• wstępna analiza sprawozdawczości,
• przygotowawcza analiza źródeł kształtowania wyniku finansowego,
• analiza wskaźnikowa,
• modele analizy wskaźnikowej,
• analizy przyczynowe.

Prawidłowa analiza finansowa zrobiona jest na modelach oraz analizie przyczynowej. Jest to najbardziej miarodajna metoda oceniania finansów przedsiębiorstwa. Często spotykane i najszybsze badanie poprzez wskaźniki jest czasem omylne. Właściwie wykonana analiza finansowa przedstawi rzeczywisty obraz kondycji finansowej i bardzo pomoże podczas podejmowania istotnych decyzji, które mają związek z zakresem działań oraz dalszą pracą firmy.

Czym różnią się poszczególne rodzaje analiz finansowych?

Analizy finansowe wykonywane są żeby ustalić kondycję finansów w przedsiębiorstwie i można je wykonać na kilka sposobów, między innymi poprzez analizę bilansu. Dzięki niej można zweryfikować jaka jest struktura majątkowa spółki i jej struktura kapitałowa. Celem takiej analizy jest obliczenie i otrzymanie informacji na temat płynności finansowej oraz wykonanych pozytywnych decyzjach inwestycyjnych w przedsiębiorstwie.

Drugi sposób analiz to analiza wskaźnikowa, która jest niesamowicie często wybierana i łatwo dostępna. Podczas takiej analizy księgowy posługuje się wskaźnikami, które wyrażają relacje będące pomiędzy odpowiednimi wielkościami. Informacje te księgowy musi wziąć ze sprawozdań finansowych i niezbędny jest w tym przypadku bilans i rachunek wyników. Najczęściej do określania kondycji firmy posługujemy się takimi wskaźnikami, jak:

• płynność finansowa
• zyskowność,
• rentowność

Spotkać można się także z analizą przyczynową, która jest zdecydowanie bardziej skomplikowanym sposobem, ale daje bardzo dobre rezultaty. Jej celem jest odkrycie, co miało wpływ na powstanie danego zjawiska. Poprzez analizę przyczynową możliwe jest sprawdzenie jakie czynniki wpływają na wzrost zysku a jakie czynniki ten wzrost hamują.

Źródło: Biuro rachunkowe z Grodziska Mazowieckiego

Biuro rachunkowe jest podmiotem gospodarczym, które za właścicieli firmy podlicza podatki dochodowe, podatki od towarów i usług VAT. W wielu przypadkach prowadzi dodatkowo dokumentację kadrową, czyli listy płac, wyliczanie dni urlopowych i opracowywanie deklaracji PIT. Do obowiązków dobrego biura rachunkowego należy dodatkowo tworzenie ksiąg handlowych i podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów.

Zarówno duże jak i małe firmy bardzo często wolą podjąć współpracę z biurem rachunkowym, niż zajmować się księgowością samemu. 

Jakie biuro rachunkowe będzie najlepsze dla mnie?

W Warszawie znajdziemy niesamowicie dużo biur księgowych. Będą to zarówno niewielkie rodzinne przedsiębiorstwa, wielkie firmy przyjmujące do pracy kilkadziesiąt księgowych, ale także ogólnopolskie biura rachunkowe online. Bez wątpienia ciężko jest wybrać , która będzie pasować wszystkim.

Warto zweryfikować, czy przedsiębiorstwo, któremu chcesz zostawić całą księgowość jest ubezpieczona od odpowiedzialności cywilnej i otrzymała Licencję Ministerstwa Finansów. Wprawdzie od 2014 roku nie trzeba mieć wykształcenia kierunkowego aby być księgowym. Nie jest niezbędne również posiadanie certyfikatu Ministerstwa Finansów, ale to od nas zależy czy chcemy zostawiać odpowiedzialność firmie, która może nie znać się na księgowości.

Kolejną rzeczą, którą powinno się sprawdzić jest obecność tzw. opiekuna klienta. Niektóre biura księgowe oferują określonego pracownika, który ma za zadanie opiekować się Twoją firmą. Najczęściej masz bezpośredni kontakt do swojego opiekuna i ma on wszystkie dokumenty o Tobie zawsze przy sobie. Korzystniejsze cenowo przedsiębiorstwa często nie mają takich opcji i za każdym razem, kiedy potrzebujesz jakiś informacji powinieneś dzwonić na ogólnodostępną infolinię i czekać, aż przypadkowy konsultant odszuka Twoje dane.

Czy opłaca się współpraca z biurem rachunkowym?

W szczególności warto podjąć się współpracy z biurem rachunkowym ponieważ jest to ogromna oszczędność czasu. Kierując firmą nierzadko lepiej jest poświęcić go na przyciąganie nowych kontrahentów, lub lepszą obsługę tych, którzy z nami są, niż na samodzielne prowadzenie dokumentacji rachunkowej. Poza tym – aby poprawnie prowadzić księgowość w firmie konieczne jest bieżące zaznajamianie się z ciągle zmienianymi ustawami w zakresie finansów.

Ostatni już powód to odpowiedzialność za uchybienia i przeoczenia. Jeśli oddasz niepoprawny protokół do Urzędu Skarbowego możesz dostać karę grzywny, a na dobitkę, zarzut popełnienia oszustwa podatkowego. W sytuacji kiedy opłacasz niezawodne biuro rachunkowe – to ono odpowiada za zrobione błędy.

Jeśli chodzi o biuro rachunkowe, Pruszcz Gdański jest współcześnie siedzibą wielu firm, które zajmują się obsługą kadrowo-płacową. Przy wyborze najlepszej firmy trzeba zwrócić uwagę na kilka najistotniejszych aspektów. Co zdecydowanie powinno się wiedzieć na temat biura rachunkowego?

W jaki sposób biuro rachunkowe prowadzi obsługę kadrowo-płacową?

Profesjonalni pracownicy biura zajmują się odpowiednim monitorowaniem oraz zarządzaniem potencjałem ludzkim firmy. Do ich obowiązków należy zatrudnianie odpowiednich osób. Dzięki nim zgodnie z terminem naliczane są również pensje. Specjaliści zajmą się przyjęciem wniosków urlopowych oraz zaświadczeń lekarskich, a także rozliczą podatki z Urzędem Skarbowym.

Jeśli chodzi o biuro rachunkowe, Pruszcz Gdański zapewnia wiele opcji. Na jego terenie działa obecnie wiele firm, którym można powierzyć obsługę kadrowo-płacową. Żeby jednak biuro było właściwie dopasowane przy jego wyborze powinno się zwrócić uwagę na parę najistotniejszych aspektów. Co koniecznie warto wiedzieć odnośnie biura rachunkowego?

Jakie są najważniejsze zalety biura rachunkowego?

Mnóstwo posiadaczy firm waha się, czy opłaca się skorzystać z oferty biura rachunkowego. Zlecając dbanie o dokumenty profesjonalistom nie ma potrzeby martwienia się formalnościami ani poświęcania im wiele czasu – profesjonalna firma wszystkim zajmuje się fachowa firma. Samodzielnie prowadzenie księgowości jest dużo bardziej skomplikowane. Powierzenie formalności biurowi uchroni przed kosztowną pomyłką, ponieważ wszelką odpowiedzialność ponosi biuro, które zawsze musi mieć opłaconą polisę ubezpieczeniową.

Najwyższej jakości biuro rachunkowe – zaufaj

Współcześnie wiele osób wybiera biuro rachunkowe https://www.abaksc.pl/o-nas. Wyróżnia się ono przede wszystkim solidną, długoletnią pozycją na rynku. O najwyższej jakości usług świadczy mnóstwo usatysfakcjonowanych klientów. Biuro ABAK świadczy mnóstwo usług, dzięki czemu oferta jest dobrana do różnych przedsiębiorców. Profesjonaliści zajmą się zarówno nowoczesną księgowością dla małych, jak i większych firm. Z biurem można wygodnie kontaktować się poprzez infolinię – profesjonalny pracownik odpowie na wszelkie dodatkowe pytania oraz rozwieje wątpliwości.

Nie da się ukryć, że w dzisiejszych czasach rzetelny księgowy jest niezwykle cennym członkiem załogi. Jest to osoba mile widziana w każdej firmie, niezależnie od tego, czy mówimy o małym startupie, czy dużym i solidnym przedsiębiorstwie. Na szczęście solidna księgowość jest na wyciągnięcie ręki, ponieważ coraz więcej osób decyduje się na pracę w miejscu, jakim jest biuro księgowe lub jednoosobowej działalności. Warto wyjaśnić, jakie wymagania należy spełnić, aby pracować jako księgowa lub księgowy.

Dobra księgowość – czyli jaka?

Fachowe biuro rachunkowe musi cechować się paroma ważnymi kwestiami. Przede wszystkim obsługa klienta musi być odpowiednia – mowa tutaj przede wszystkim o indywidualnym podejściu do wymagań każdej firmy, która chce skorzystać z oferty danego biura księgowego (takie jak chociażby http://ksiegowygdynia.pl/). Istotne jest również w pełni rzetelne podejście do wszystkich obowiązków – księgowość cechuje się tym, że oczekuje dokładności oraz rozwagi, a zatem księgowa musi być osobą nad wymiar odpowiedzialną. 

Jak zostać księgową – potrzebne kwalifikacje

Nie istnieją jeszcze w Polsce konkretne studia, które z automatu pozwalają na to, by wykonywać zawód księgowego. Dobrze jednak ukończyć jeden ze zbliżonych kierunków, takich jak ekonomia czy finanse i rachunkowość – na pewno będzie to docenione przez pracodawcę, a także zapewni szeroką wiedzę oraz wymagane umiejętności, które pozwalają potem na pracę w firmie, jaką jest biuro księgowe. Warto także ukończyć pewne kursy umożliwiające poszerzenie kompetencji, gdyż księgowość cały czas się rozwija i stawia przed księgowymi mnóstwo wyzwań. 

Nie można zaprzeczyć, że dobre biuro rachunkowe jest w dzisiejszych czasach na wagę złota. Warto poszukać odpowiedniego biura dla siebie, aby mieć gwarancję, że wszelkie dokumenty oraz rozliczenia zostaną wykonane w odpowiedni sposób. Tłumaczymy, czy w mniejszych miejscowościach znaleźć można dobre biuro rachunkowe. Pszczyna, na przykład, to miejscowość, w której bezproblemowo jest to osiągalne. Na co położyć nacisk podczas wyboru?

Biuro rachunkowe – jak wybrać, żeby nie żałować

Przede wszystkim trzeba położyć nacisk na ofertę, a konkretniej na to, jakiego rodzaju zadania oraz usługi wchodzą w jej skład. Posiadacze firm najlepiej zdają sobie sprawę, czego mogą sobie sprawę, czego możemyoczekiwać od przedsiębiorstwa, jakim jest biuro rachunkowe (Pszczyna). Warto postawić przede wszystkim na profesjonalistów, którzy do potrzeb każdego klienta podchodzą indywidualnie. Trzeba pamiętać przecież, że każda firma charakteryzuje się różnymi wymaganiami jeśli chodzi o obsługę finansową oraz księgową. 

Biuro rachunkowe Pszczyna – profesjonalna obsługa klienta

Wbrew przypuszczeniom i obawom wielu osób, w niewielkich miejscowościach także można znaleźć dobre biura rachunkowe, z których usług korzystają przede wszystkim niewielkie przedsiębiorstwa. Jeśli chodzi o biuro rachunkowe Pszczyna, należy wyszczególnić nade wszystko biuro, którego ofertę znaleźć można na witrynie internetowej klimaniecbiuro.pl. Dzięki współpracy z tym biurem możesz mieć pewność, że potrzebna księgowość zostanie przeprowadzona w niezwykle przejrzysty sposób, a w dodatku nie zapłacisz przesadnie dużo pieniędzy za usługi rachunkowe. W związku z tym zachęcamy do skorzystania z usług tego biura rachunkowego z Pszczyny. 

Nie ulega wątpliwości, że założenie i prowadzenie własnej działalności gospodarczej to kwestia ze wszech miar skomplikowana i wymagająca pełni poświęcenia. Jedną z niezwykle istotnych kwestii, o których należy pomyśleć już na samym początku, jest księgowość. Opcji jest w tym zakresie parę. Niektórzy decydują się na to, aby zatrudnić biuro rachunkowe, inni zatrudniają księgowego, a część przedsiębiorców decyduje się na samodzielne prowadzenie księgowości oraz rozliczanie wszelkich faktur.

Która opcja jest najbardziej korzystna?

Na to zagadnienie niestety nie ma najbardziej prawidłowej odpowiedzi, która wesprze każdego. Tak naprawdę bowiem wszystko zależy od danego przedsiębiorcy. Jeśli zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą i jesteś osobą, która nie wie zupełnie nic na temat poszczególnych aspektów prawnych i finansowych prowadzenia przedsiębiorstwa, z pewnością biuro rachunkowe jest względnie bezpiecznym i opłacalnym rozwiązaniem. Co prawda będzie trzeba nieco za te usługi zapłacić, ale na pewno kwota będzie o wiele skromniejsza od prywatnej księgowej. Biuro rachunkowe zagwarantuje ci fachowe podejście oraz brak zbędnych zmartwień w kwestii tego, czy aby na pewno wszystko rozliczyłeś w prawidłowy sposób.

Może jednak samemu?

Jeśli jednak posiadasz znaczne doświadczenie w zakresie prowadzenia księgowości i chcesz zaoszczędzić możliwie jak najwięcej pieniędzy, biuro rachunkowe może nie być ci niezbędne. Powinieneś jednakowoż mieć na uwadze, że prowadzenie własnej działalności gospodarczej wiąże się z mnóstwem spraw do załatwienia oraz ogromną liczbą obowiązków, więc możesz nie mieć czasu na rzetelne prowadzenie księgowości.

W większości wypadków w związku z tym lepiej jest zlecić ten zakres zadań profesjonalistom w tej dziedzinie.